Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest Fundacja Spes Nova z siedzibą w Jakubowicach Konińskich, ul. Akacjowa 9, 21-003 Jakubowice Konińskie, wpisana do Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001247934, NIP 7133145994, REGON 545008554. Kontakt: fundacja@spesnova.pl, tel. +48 507 424 212.

W sprawach dotyczących danych osobowych kontaktuj się z nami: fundacja@spesnova.pl.

2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu

• Korespondencja e-mail i telefoniczna: imię i nazwisko, adres e-mail lub numer telefonu, treść wiadomości. Cel: odpowiedź na zapytanie i prowadzenie korespondencji. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora). Okres przechowywania: do zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Darowizny: dane z przelewu bankowego (imię i nazwisko lub nazwa, numer rachunku, kwota, tytuł). Cel: rozliczenie darowizny oraz wykonanie obowiązków rachunkowych i podatkowych. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO. Okres przechowywania: 5 lat od końca roku podatkowego, w którym dokonano wpłaty.
• Logi serwera: serwer hostingowy może automatycznie zapisywać w logach adres IP, datę i czas zapytania oraz typ przeglądarki. Cel: zapewnienie bezpieczeństwa i diagnostyka działania serwisu. Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora).

3. Formularz kontaktowy

Formularz na stronie Kontakt zbiera: imię, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości oraz potwierdzenie zapoznania się z niniejszą polityką.

• Cel: odpowiedź na wiadomość i prowadzenie dalszej korespondencji.
• Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes administratora polegający na udzieleniu odpowiedzi).
• Okres przechowywania: do zakończenia sprawy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń.
• Podmiot obsługujący formularz: Formspree Inc. z siedzibą w Stanach Zjednoczonych. W związku z tym dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy. Zasady przetwarzania danych przez Formspree opisuje polityka prywatności Formspree.

Prosimy nie podawać w formularzu informacji o wyrokach ani o zdrowiu. Szczegóły omówimy bezpośrednio.

4. Pliki cookies i usługi zewnętrzne

Serwis nie używa narzędzi analitycznych ani reklamowych i nie zapisuje własnych plików cookies. Dane z formularza kontaktowego trafiają do Formspree Inc. dopiero po kliknięciu „Wyślij wiadomość”. Kroje pisma są serwowane z własnego serwera, bez zapytań do podmiotów zewnętrznych.

Link „Pokaż na mapie” prowadzi do zewnętrznego serwisu Google Maps, który stosuje własne zasady prywatności.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane podmiotom, które świadczą na rzecz Fundacji usługi niezbędne do działania serwisu i prowadzenia korespondencji:

• dostawcy hostingu,
• dostawcy poczty e-mail,
• podmiotom obsługującym księgowość,
• Formspree Inc. (obsługa formularza kontaktowego).

6. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie przysługuje prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia sprzeciwu oraz skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Wnioski prosimy kierować na adres fundacja@spesnova.pl.

7. Zmiany polityki

Data ostatniej aktualizacji: 5 października 2026 r.